엑셀 드롭박스 만드는 방법이 궁금하신가요?

엑셀을 하다보면 특정 셀에는

정해진 값만 입력하게 만들어야 할 때가 있습니다.

그럴 때 사용하는게 바로 엑셀의 드롭다운입니다.

개발자들은 콤보박스가 더 익수한 이름이겠죠.

만들기가 아주 쉽지만 너무 쉬워서 그런지

꼭 사용하려고만 하면 생각이 안나는 기능중 하나이기도 합니다.

그럼 만드는 방법을 차근차근 알아보도록 하겠습니다.

저는 선택한 셀에 과일종류만 입력할 수 있도록 만들어보겠습니다.

먼저 드롭다운박스를 만들려고 하는 셀을 선택합니다.

다음은 메뉴탭에서 데이터 > 데이터 유효성검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사는 하나의 셀에 입력할 수 있는

데이터 형식을 제한할 때 사용하는 메뉴입니다.

 

데이터 유효성 검사 메뉴를 선택하면

데이터 유효성 팝업창이 나타납니다.

설정 탭의 제한대상에서 "목록"을 선택합니다.

그러면 팝업창의 메뉴가 변경되고

범위를 설정할 수 있는 에디터박스가 생성됩니다.

여기서는 범위를 따로 선택해두지 않고

문자열을 작성하여 드롭다운 박스를 만들도록 하겠습니다.

원본에는 ","(콤마)로 구분해서

드롭다운목록에 표시된 항목들을

하나하나 작성합니다.

저는 과일의 목록을 작성해봤습니다.

  

선택했던 셀에 드롭다운 박스가 생기고

작성했던 목록들이 정상적으로 표시 되는 것을

보실 수 있습니다.

목록에 있는 값이 아닌 다른 값을 입력하면

유효성 검사에 부합하지 않다는 메시지가 표시됩니다.

그리고 이 메시지는 변경이 가능합니다.

아까의 데이터 유효성 팝업에서

오류 메시지 탭으로 이동합니다.

여기서 오류 메시지를 변경할 수 있습니다.

중지/경고/정보 세가지의 메시지 스타일을 선택할 수 있고

메시지의 제목과 오류 메시지를 설정할 수 있습니다.

그럼 정상적으로 반영됐는지 확인해볼까요?

중지 메시지입니다.

다시시도 / 취소 / 도움말 세개의 버튼이 표시되며

해당 셀에는 정해진 값 의외의 값을 입력할 수 없습니다.

경고 메시지는 예 / 아니요 / 취소 / 도움말 4개의 버튼이 표시됩니다.

"예" 버튼을 클릭하면 정해진 값이 아니여도

입력이 가능합니다.

정보메시지는 확인 / 취소 / 도움말 3개의 버튼이 표시되며

확인 버튼을 눌렀을 경우 역시 정해진 값이 아니여도

입력할 수 있습니다.

그럼 마지막으로 목록을 문자열 형식이 아닌

셀의 범위로 설정하는 방법을 알아보고 이번 글을 마무리 하도록 하겠습니다.

방식은 간단합니다.

원본 에디터 박스에 포커스를 이동한 상태에서

채소목록이라고 작성 된 셀들을 드래그해서 선택한 후

확인 버튼을 클릭합니다.

그럼 문자열로 작성했을 때와 동일하게

드롭다운 메뉴가 표시되는 것을 보실 수 있습니다.

이번 글에서는 간단한 작업으로

사용자의 입력을 제한할 수 있는

드롭다운 박스에 대해서 알아봤습니다.

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