엑셀 중복값 찾기 / 제거하는 방법

이번 글에서는 엑셀 데이터의 중복값 찾는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 중복값 찾는 방법 & 중복 값 제거 방법

중복값 찾기에 사용될 예제는 아래와 같습니다.

일련번호라는 열에 5자리의 숫자로 구성된 값이 들어있습니다.

데이터가 30줄 정도밖에 안되기때문에 중복값이 있다면 눈으로도 찾으실 수 있겠지만 값이 1,000건 / 10,000건 이상이 되어버린다면 눈으로는 찾기 힘들게됩니다.

1. 조건부 서식을 이용한 중복 값 찾기

중복값을 찾는 첫번째 방법은 조건부 서식을 이용하는 방법입니다.

먼저 중복값을 찾기 위한 데이터가 들어있는 열을 전체선택 합니다.

위 그림처럼 D라고 써져있는 부분을 클릭하면 전체선택을 할 수 있습니다.

상단의 메뉴 중에서 조건부 서식을 클릭한 후 셀 강조 규칙 > 중복 값 메뉴를 선택 해줍니다.

왼쪽 콤보박스에서는 중복 / 고유 값을 선택할 수 있습니다.

중복을 선택하여 중복되는 값을 표시하거나, 중복되는 값들 중 한건 밖에 없는 고유한 값을 표시할 수 있습니다.

오른쪽의 콤보박스는 왼쪽에서 선택 한 중복 또는 고유값을 어떠한 서식으료 표시할 지 선택하는 부분입니다.

기본 6가지 서식 이외에 직접 지정해서 선택할 수 있습니다.

중복 값을 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기 서식으로 표시하면 위와 같이 표시됩니다.

"00014" 값이 중복되어있는 것을 찾을 수 있습니다.

2.중복 값을 제거하는 방법

다음은 중복 값이 어떤게 있는지 찾을 필요가 없이 바로 제거하면 되는 경우에 사용하는 방법입니다.

데이터 메뉴에서 중복된 항목 제거 아이콘을 클릭해 줍니다.

데이터에 열이 하나밖에 없기 때문에 중복된 항목 제거 팝업창이 나타나면 확인 버튼을 눌러줍니다.

여러 열이 존재하는 데이터의 경우 선택한 열들의 값이 모두 중복될 경우에 중복 데이터가 삭제됩니다.

확인 버튼을 누르면 몇개의 중복 데이터가 삭제되었는지 팝업창으로 알려줍니다.

위 데이터에서는 "00014" 값만 중복이기 때문에 중복건 중 한건만 삭제하게 됩니다.

중복 데이터가 한건만 남고 정상적으로 삭제된 것을 보실 수 있습니다.

맺음말

이번 글에서는 엑셀의 데이터 중에서 중복 된 값을 찾아내거나 중복 된 값을 제거하는 방법에 대해서 알아봤습니다.

중복값 찾기나 제거방법은 실무에서 자주 사용되기 때문에 잘 숙지해두시면 큰 도움이 될거라 생각됩니다.

궁금하신 점은 댓글로 남겨주시고 이번 글은 여기서 마치도록 하겠습니다.